选择软件常见误区
百草一直全心全意帮助中小企业做信息化建设。在这个过程中,看到很多企业在软件上走了不少弯路。在这里,给大家分享一些经验教训。
不重视软件
很多企业对软件的认识还停留在管数据、打单据。没有认识到软件在企业管理落地、业务流程拉通、捕获市场机遇的作用。今天,如何多渠道分销,如何捕获线上线下销售机会,快速响应客户需求,拉通供应商协作,提升市场响应能力,成为企业生存发展的重要能力。在信息化时代里,要“洞察商机,勤于管理,善用软件”。
追求大而全的软件,认为贵的就是好的
与其它产品不同,在软件领域里,“贵的未必好”。在实际调查中发现有25%的企业买了软件后没有真正用起来。原因是对软件不了解,买回来后,才发现不符合企业实际需求,解决不了实际问题。大量的人力、物力投进去,最后还是搁置不用。究其原因,这些价格不菲的知名软件往往都是为大企业开发,小企业业务流程灵活、岗位少。要用好这些大牌软件,还要增加一倍的人员,这不现实,软件也就用不起来。
尝试各种各样的免费软件
在个人领域里确实有质量好又免费的工具软件,但在企业软件领域里,却找不到这种软件。原因就像你能找到免费的一夜情,但不找到免费的老婆。企业管理软件(如分销、ERP系统),业务复杂高、可靠性要求高,要能一辈子过日子,所以开发成本不可能低。那些提供免费软件的企业到最后都是耍流氓。
一些企业老板花了很多时间去尝试各种免费软件,把员工折腾够呛,还影响业务。经常出现软件不稳定,死机,数据不正确等。有好多企业主花了半年、一年的时间去找免费软件,没有找到,放弃了,最终用回百草软件。
自行开发
一些有IT背影的企业主会越觉开发一个进销存、ERP软件不难啊。当实际做出来的时候,才发现与预期相差甚远。勉强上线后,也跟不上企业发展需要,缝缝补补。但开发、维护却成本居高不下,骑虎难下。按业界的规律:一个软件维护成本是开发成本的10倍。百草至今没有看到哪一家小企业能自行开发、维护好一个软件。在大分工的时代,让专业的人做专业的事。
总结
大凡成功的企业都非常重视软件,如万达、华为。软件本质上是一个企业的作战、指挥系统。找免费又好用的软件就如同"找免费又漂亮的老婆"一样不切实际,重要的东西不可能免费。按市场经济规律,赚不到钱就不会有人去做。找到合适的软件最重要,百草软件是为中小企业而生。所以用百草,少折腾!让老板省心、省力。